Hướng dẫn đăng nhập và xác thực 2 lớp

Trang này mở được khi chưa đăng nhập. Phần hướng dẫn đầy đủ nằm trong hệ thống, ở nút Hướng dẫn.

Về trang Đăng nhập

Đăng nhập, đăng xuất, báo vắng mặt

Cách vào hệ thống, thoát ra an toàn, và báo hôm nay bạn vắng để hệ thống không giao việc mới.

Đăng nhập

  1. Mở địa chỉ hệ thống do công ty cung cấp.
  2. Nhập Email và Mật khẩu, rồi bấm Đăng nhập. Bấm Hiện mật khẩu để xem lại mật khẩu đã gõ, bấm Ẩn mật khẩu để che lại.
  3. Ô nào còn trống thì hệ thống báo ngay dưới ô, ví dụ “Hãy nhập mật khẩu.”, và chưa gửi đi.
  4. Nếu tài khoản đã bật xác thực 2 lớp, hệ thống hỏi thêm mã 6 số. Xem phần Xác thực 2 lớp và mã dự phòng.
  5. Lần đầu, bạn nhận thư mời từ quản trị viên. Bấm liên kết trong thư và đặt mật khẩu (ít nhất 10 ký tự, khác email đăng nhập).

Lưu ý: Nhập sai nhiều lần, hệ thống bắt đợi 15 phút. Tài khoản bị khóa thì liên hệ trưởng phòng hoặc quản trị viên.

Khi phiên đăng nhập hết hạn, hệ thống báo “Phiên đăng nhập đã hết”. Dữ liệu chưa gửi sẽ mất, nên hãy lưu thường xuyên.

Đăng xuất

  1. Bấm ảnh đại diện ở góc phải đầu trang, rồi chọn Đăng xuất.
  2. Khi dùng máy dùng chung, luôn đăng xuất trước khi rời máy.

Báo vắng mặt

  1. Bấm ảnh đại diện ở góc phải đầu trang, rồi chọn Vắng mặt (mục chỉ hiện nếu bạn có quyền).
  2. Bật “Tôi vắng hôm nay”. Hệ thống không giao việc mới cho bạn hôm nay.
  3. Người có quyền đánh dấu thay nhân viên (thường là trưởng phòng) thấy thêm danh sách “Nhân viên vắng hôm nay” và đánh dấu giúp từng người.
  4. Tắt công tắc để bỏ đánh dấu vắng.
  5. Khi bạn đang vắng, ảnh đại diện có chấm vàng và mục Vắng mặt có nhãn Vắng hôm nay.

Mẹo: Trang Đăng nhập có liên kết Hướng dẫn đăng nhập và xác thực 2 lớp. Liên kết mở được khi chưa đăng nhập.

Xác thực 2 lớp và mã dự phòng

Cách bật xác thực 2 lớp, lưu mã dự phòng, đăng nhập bằng mã, và việc cần làm khi mất điện thoại.

Xác thực 2 lớp bảo vệ tài khoản: sau mật khẩu, bạn nhập thêm một mã 6 số từ ứng dụng xác thực trên điện thoại (ví dụ Google Authenticator hoặc Microsoft Authenticator). Tài khoản Admin bắt buộc phải bật. Người dùng khác nên bật.

Bật xác thực 2 lớp

  1. Cài một ứng dụng xác thực trên điện thoại.
  2. Bấm ảnh đại diện ở góc phải đầu trang, rồi chọn Bảo mật (xác thực 2 lớp). Trang Bật xác thực hai lớp mở ra.
  3. Bước 1. Xác nhận mật khẩu: nhập mật khẩu hiện tại, rồi bấm Tiếp tục.
  4. Bước 2. Quét mã QR: mở ứng dụng xác thực và quét mã trên màn hình.
  5. Nếu bạn mở trang trên chính điện thoại có ứng dụng xác thực, bấm Mở ứng dụng xác thực. Nếu không quét được, bấm Sao chép khóa và dán khóa vào ứng dụng.
  6. Bước 3. Nhập mã 6 số: nhập mã mà ứng dụng đang hiện, rồi bấm Xác nhận mã. Bạn có thể dán mã, kể cả mã có dấu cách.
  7. Bước 4. Lưu mã dự phòng: bấm Sao chép mã hoặc chép tay 10 mã. Đánh dấu Tôi đã lưu các mã này, rồi bấm Tiếp tục.

Lưu ý: Mã dự phòng chỉ hiện một lần. Hãy lưu ở nơi an toàn, không lưu chung với điện thoại. Mỗi mã chỉ dùng được một lần.

Đăng nhập khi đã bật xác thực 2 lớp

  1. Nhập Email và Mật khẩu, rồi bấm Đăng nhập.
  2. Trang Nhập mã xác thực mở ra. Mở ứng dụng xác thực và nhập mã 6 số.
  3. Bấm Xác nhận và đăng nhập. Mã đổi sau mỗi 30 giây, nên hãy nhập mã mới nhất.

Đăng nhập bằng mã dự phòng

  1. Trên trang Nhập mã xác thực, bấm Dùng mã dự phòng.
  2. Nhập một mã dự phòng đã lưu, rồi bấm Xác nhận và đăng nhập.
  3. Gạch bỏ mã vừa dùng. Mã đó không dùng lại được.
  4. Bấm Dùng mã từ ứng dụng xác thực để quay lại nhập mã 6 số.

Khi mất điện thoại hoặc đổi điện thoại

  1. Nếu còn mã dự phòng: đăng nhập bằng một mã dự phòng.
  2. Nếu không còn mã dự phòng: báo cho Admin. Admin mở tài khoản của bạn và bấm Đặt lại mật khẩu. Việc này xóa xác thực 2 lớp cũ của bạn.
  3. Mở thư đặt lại mật khẩu, đặt mật khẩu mới, rồi đăng nhập.
  4. Bật lại xác thực 2 lớp với điện thoại mới, theo các bước ở trên.

Mẹo: Mã sai nhiều lần thì hệ thống bắt đợi một lúc. Hãy kiểm tra giờ trên điện thoại: giờ sai làm mã sai.